プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱い)

日本大学空手部OG・OB会事務局では、会員名簿(個人情報の収集、利用及び提供、管理及び削除)について、以下のように適切に取り扱います。

■個人情報とは
「個人情報」とは、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人が識別されるものをいい、書面として保管できる状態及び各種情報機器に保存された状態のものを指し、他の情報と照合することで識別することができる情報を含みます。

■収集の目的と制限
本会では、事務局から会員への連絡や会員相互の連絡(郵送,e-mail,電話,FAXによる)又、会報等の発送、会員名簿の作成と取り扱う目的を明確にしたうえで、その取扱目的を達成するために必要な範囲内で行います。

■利用及び提供の制限皆様から提供いただいた個人情報は、取扱目的の範囲内で利用または提供いたします。個人情報は、法令等の規定に基づく場合や本人の同意がある場合など一定の例外にあたる場合を除き、取扱目的以外の目的に利用したり第三者に提供したりすることは一切ありません。 

■管理及び削除
収集しました個人情報については、厳重に管理し、漏えい、改ざん等の防止に適切な対策を講じていますが、予測できない事故に際しての被害を最小限に留めるため、本会運営を行う上で必要な情報に限定管理し、取扱目的に関し保存の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに削除します。

■プライバシーポリシーの見直しについて
このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。